Apabila anda ingin melakukan audit terhadap rumus itu, bagaimana caranya supaya mudah dan cepat melihat cell mana saja yang terlibat didalam rumus itu?
Ok, saya akan coba untuk membahas salah satu fitur yang bagus tapi setahu saya jarang digunakan para penggunanya..:)
Fitur ini bernama Trace Precedents, fitur ini ada di tab Formulas dan di bagian Formula Auditing (anda bisa lihat dalam gambar dibawah ini)
Bagaimana Cara Menggunakannya? Mudah Sekali, saya beri contoh dengan data dibawah ini (data nya simple saja, kalau malas ngetik boleh download disini)
nah saya ingin mengetahui cell mana saja yang terlibat didalam nilai yang berada di kolom "total" (cell I4 sampai dengan cell I11).
Caranya sangat mudah, coba anda arahkan pointer ke (misalnya) cell I11, kira-kira mana ya cell yang terlibat sehingga muncul angka sejumlah Rp. 179.800,00 ?
kemudian coba anda click tab Formulas, kemudian klik Trace Precedents
anda akan melihat ada panah berwarna biru (dari cell E11 ) menunjuk kepada cell I11, coba anda perhatikan cell E11 dan H11, ada tanda titik di panah tersebut. itu menunjukkan bahwa kedua cell tersebut berpengaruh terhadap nilai yang ada di cell I11.
Sekarang kita tahu asal dari nilai yang terdapat di dalam Cell I11 adalah perhitungan dari cell E11 dan H11.
Trace precedent ini sangat berguna apabila kita memiliki banyak rumus yang saling bertautan.. mungkin dengan contoh ini terlihat sederhana dan terlihat tidak terlalu membantu, tapi ketika anda menghadapi sebuah worksheet yang luar biasa rumit dan perlu melakukan auditing rumus, Trace Precedent ini sangat berguna sekali 
Semoga Berguna
Comments
Post a Comment